Datenschutz auf einen Blick erklärt

Diese Hinweise beschreiben, wie wir mit personenbezogenen Daten im Rahmen institutioneller Beratung umgehen.

Überblick und Grundsätze zum Schutz

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorgaben, insbesondere der DSGVO. In dieser Erklärung erläutern wir, wie wir Informationen im Rahmen unserer Dienstleistungen erheben, nutzen und schützen.

Sie erfahren hier, welche Daten wir zu welchen Zwecken erfassen, wie wir Ihre Rechte wahren und mit welchen Maßnahmen wir Ihre Daten schützen. Transparenz und Sicherheit stehen bei uns an erster Stelle – das gilt für Beratung, Kontakt und alle digitalen Angebote.

Wie wir Daten erfassen und verwenden

Wir erfassen personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese aktiv zur Verfügung stellen, zum Beispiel über Kontaktformulare oder Anfragen. Technische Informationen werden automatisch durch unsere IT-Systeme erhoben.

Daten, die Sie uns direkt anvertrauen

  • Kontaktinformationen wie Name und E-Mail-Adresse
  • Berufliche Angaben für die individuelle Beratung
  • Inhalt Ihrer Anfragen oder Mitteilungen
  • Daten zur Terminvereinbarung
  • Weitere freiwillige Angaben im Rahmen des Austauschs

Automatische Erhebung technischer Daten

  • IP-Adresse bei Nutzung unserer digitalen Angebote
  • Browsertyp und Browserversion
  • Gerätetyp und Betriebssystem
  • Zeitpunkt und Umfang des Zugriffs
  • Nutzungsdaten zur Webseitenoptimierung

Zweck und Nutzung Ihrer Daten

Personenbezogene Daten nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, für die Durchführung von Beratungsleistungen sowie zur Verbesserung unseres Angebots.

  • Bearbeitung von Kontaktanfragen
  • Individuelle Beantwortung Ihrer Anliegen
  • Koordination von Terminen und Beratung
  • Optimierung technischer Abläufe
  • Gewährleistung der Systemsicherheit
  • Analyse zur Verbesserung unserer Services
  • Dokumentation und Qualitätssicherung

Unser Versprechen: Wir geben Ihre Daten nicht ohne Einwilligung an Dritte weiter und treffen angemessene Schutzmaßnahmen. Ihre Rechte nehmen wir ernst und beantworten Datenschutzanfragen zügig und transparent.

Weitergabe und Schutz von Informationen

Ihre Daten werden nur dann übermittelt, wenn dies zur Vertragserfüllung oder aus rechtlichen Gründen notwendig ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Einsatz externer Dienstleister

Falls technische Dienstleister zur Erfüllung unserer Aufgaben eingesetzt werden, achten wir auf deren DSGVO-Konformität und schließen entsprechende Vereinbarungen.

Rechtliche Vorgaben und Auskunft

Bei gesetzlichen Pflichten oder behördlichen Anfragen geben wir Daten im notwendigen Umfang weiter.

Anonymisierte Statistiken und Analysen

Auswertungen erfolgen anonym, um Rückschlüsse auf einzelne Personen auszuschließen.

Ihre Rechte auf Auskunft und Kontrolle

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen, Korrekturen oder Löschung beantragen sowie der Verarbeitung widersprechen.

  • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Angaben
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten
  • Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung
  • Recht auf Einschränkung der Nutzung

Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder über das Kontaktformular. Wir bearbeiten Ihr Anliegen zeitnah.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen im Überblick

  • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
  • Firewall- und Zugangskontrollsysteme
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Überwachung der Serverumgebung

Organisatorische Maßnahmen im Alltag

  • Zugriffsrechte nur für befugte Personen
  • Schulungen zum Datenschutz für Mitarbeitende
  • Verpflichtung auf Vertraulichkeit
  • Interne Dokumentation von Vorfällen

Aufbewahrung und Löschung von Daten

Wir speichern Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke der Beratung, gesetzliche Vorgaben oder interne Qualitätssicherung erforderlich ist.

  • Informationen zur Nutzerverwaltung
  • Protokolle zu internen Fortbildungen
  • Korrespondenz zu Anfragen
  • Abrechnungsrelevante Daten
  • Einwilligungen für Informationsversand

Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden Daten gelöscht.

Grenzüberschreitende Datenübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des EWR erfolgt nur bei Vorliegen geeigneter Garantien und unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

  • Standardvertragsklauseln mit Dienstleistern
  • Datenübermittlung nur bei Notwendigkeit
  • Prüfung des Datenschutzniveaus im Zielland
  • Transparente Information bei Übermittlungen

Cookies und vergleichbare Technologien

Cookies setzen wir gezielt zur technischen Funktion und Optimierung ein. Sie können dem Einsatz jederzeit widersprechen oder Einstellungen anpassen.

Arten und Zwecke von Cookies

  • Für Funktion und Sicherheit erforderlich
  • Zur Analyse und Verbesserung der Website
  • Für individuelle Einstellungen genutzt
  • Erleichtern die Nutzung bestimmter Funktionen

Sie können Cookies jederzeit im Browser deaktivieren oder deren Nutzung individuell steuern.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen unsere Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben oder interne Prozesse ändern. Die aktuelle Version ist stets online verfügbar.

  • Veröffentlichung auf unserer Website
  • Hinweis bei wesentlichen Änderungen
  • Information über neue Zwecke der Nutzung
  • Klare Kennzeichnung des Stands

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand der Erklärung.

Fragen zum Datenschutz? Kontaktieren Sie uns

Unser Datenschutzteam beantwortet Ihre Anliegen zeitnah und vertraulich.

Lipocfeonaca

Bürgermeister-Finsterwalder-Ring 4, 82515 Wolfratshausen Germany

Telefon: +49771245 1788

E-Mail: content@lipocfeonaca.world

Letzte Aktualisierung: 12. Juli 2026

Gültig ab: 12. Juli 2026